檔案存儲(chǔ)具體有哪幾種方式呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
一種是按卷整理,比如早期的文書檔案、科技檔案等都采用了立卷的方式。
還有一種是按件整理,比較典型的是《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22—2000)這一版,本著“簡(jiǎn)化整理,深化檢索”的原則,改變了文書檔案只能組卷整理的方式。
以上就是檔案存儲(chǔ)具體的整理方式,大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。
由于自然和社會(huì)的各種原因,檔案總是處于漸變性的自毀過程,或者可能會(huì)遭到突變性的破壞:而社會(huì)利用的需要,則要求長(zhǎng)遠(yuǎn)地?fù)碛型旰玫臋n案。為了解決檔案自然壽命的有限性與社會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)利用需要之間的矛盾,就需要開展檔案存儲(chǔ)的保管工作。
首先,檔案應(yīng)當(dāng)通過編制目錄的方式將檔案的保管單位和排列順序進(jìn)一步固定下來。其次,需要編制目錄使檔案有目可查,為檢索提供手段。檢索簡(jiǎn)單地說就是查找檔案。但檔案利用的需求往往是復(fù)雜多樣的,需要應(yīng)用目錄學(xué)、歷史學(xué)、地理學(xué)和信息技術(shù)等知識(shí)開展科學(xué)的檔案檢索工作。編目與檢索工作解決的是檔案數(shù)量浩繁內(nèi)容復(fù)雜與檔案利用要求快捷的矛盾。
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