高校智慧檔案館有檔案信息感知與協同處置的功能，綜合運用---的物聯網技術、云計算技術和自動控制技術，構建一個感知并根據預設方案和案例經驗等自動處置檔案內容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系，以提案管理與檔案館運行的效率和服務水平。高校智慧檔案館建設目標是實現檔案館管理、服務的智慧化，大程度地發揮檔案的價值。雖然現在檔案學界普遍認為智慧檔案館建設是通過物聯網、云計算等智慧技術和相應的智慧設備反映和實現的。但是正如劉越男所說，智慧檔案館評價主體是老百姓，智慧檔案館強調以人為本，因此可以說高校智慧檔案館的價值是為高校用戶提供智慧化的服務。
檔案管理系統在智慧檔案館建設過程中起著越來越重要的作用，檔案室溫濕度設計，檔案管理系統的運用帶來了建設和運營成本的下降，給檔案管理者和用戶都帶來了---的便利。自20世紀90年代以來，計算機檔案管理系統從微機單機版、---光盤存儲系統版、網絡版等不斷發展的漸進過程。其間，從的計算機輔助手工檔案管理，發展到檔案管理工作的8項基本內容:收集、整理、鑒定、保管、統計、檢素、編纂、利用全部實現計算機化、智慧化。通過計算機檔案管理系統的開發應用，檔案管理信息化不斷發展，行政單位檔案室溫濕度設計，檔案管理工作不斷得到---。隨著信息高速公路的拓寬，數字化的數據、信息將滲透檔案管理的全過程，檔案管理系統是智慧檔案館實施的---條件之一。本章主體部分是筆者2019年6月發表于《黑龍江檔案》的《高校智慧檔案館建設一一從檔案翻譯系統的應用說起》一文。以檔案管理系統中的翻譯系統為研究對象論證檔案管理系統對智慧檔案館建設的重要作用。智慧檔案館建設背景下傳統的紙質實體檔案、傳統的管理方式、傳統的服務方式都不能適應現階段用戶對檔案館服務的需求。高校智慧檔案館依托高校智慧校園建設，結合高校檔案館自身館藏，高校檔案室溫濕度設計，整合檔案信息資源實現業務應用智慧整合。智慧檔案館建設、發展離不開智慧的檔案管理系統，檔案管理系統中的翻譯系統突破了傳統的服務方式，實現了服務智慧化。
在庫房出入門、窗戶、庫房走廊配置紅外光幕探測器，可24小時監測異動，具備手動、自動布防和撤防，出現異常情況時，可驅動視頻監控設備同步錄取報警時間段畫面并單獨保存，同時，自動發送文字---及圖文郵件報警信息至管理員。
3.2.5檔案庫房視頻安防檢測系統
3.2.6檔案庫房煙霧探測檢測系統
消防廠家給出開發接口，城區檔案室溫濕度設計，住軟件平臺對接消防系統，現場出現異常主機房---報警，聲光報警，電話語音報警。
3.2.7檔案庫房門禁探測監控系統
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