1.數字化加工項目完成后，社會公眾(開放檔案)和單位的各級-、各部門或下屬單位都能通過數字化檔案管理系統即時查詢利用所需要的電子文檔數據原文(件)信息，房地產檔案數字化加工企業，避免了傳統檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現象，從而提高工作效率，遼寧房地產檔案數字化加工，降低檔案信息利用的成本。
2.庫存檔案實現數字化、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學-，房地產檔案數字化加工公司，又是促進檔案管理信息化、現代化的具體舉措;既是實際工作的需要，也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數字化項目完成后，房地產檔案數字化加工平臺，不僅檔案管理和利用手段實現了現代化，檔案利用效率-提高的，檔案發揮的作用-，還可以-提升單位形象，符合和企-各項工作科學化、規范化、網絡化、信息化的整體發展要求。
將檔案數字化的成果移交檔案管理部門，移交內容由檔案管理部門規定。
將檔案從檔案庫房的排、架上，按檔案分類順序填單、下架、清點、排列裝入有編號的檔案箱內，形成檔案下架清單，清楚記錄檔案號和箱號。-加工過程中檔案不離箱，同時做到檔案防水、防壓、運輸安全，減少檔案的破損和丟失。對接收的檔案按分類形成其電子/紙質目錄，根據需要清點到盒(卷)，不出現漏登記或重復登記。由和我方專人在出庫移交清單上簽字確認。對下架接收的檔案資料進行兩人以上交叉核對、檢查，與院方提供的電子/紙質的接收清單在我方的生產加工管理軟件檔案接收模塊中進行比對，如有錯誤之處立即核查更正，并打印出勘誤表請院方確認后再進行檔案整理等工作。
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