一般展覽組織者都會提前向參展商提供展具租賃,企業應該根據自己的預先展位布置設計,租賃合適的展具。對展具租賃這個環節一定要非常重視,秦皇島展會,關鍵在于要盡量提前租賃,避免現場租賃,現場租賃通常要加收20%的費用。從實際操作來講,每個參展企業在現場都會碰到大大小小的問題,會需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助,如果一些展具限于人手原因未能及時送達,就會非常-地影響企業布展。中業通常認為國外展具租賃的價格比較貴,也會碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業的要求。所以也可以考慮提前在國內制作或購買展具,隨貨運提前運出。
藝術性與裝飾性為了使版面構成-地為版面內容服
于是現在有這樣一種趨勢,即大企業開始撤銷內部的展覽會負責部門,而把展覽會整個設計組織委托給展覽會服務公司或者類似的廣告公司,從展臺設計到各種配套活動的舉辦,均由后者負責計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設的化程度,另一方面也給了企業討價的可能性。所以有關廣告服務公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的,但可能也如此,家裝展會,才能有效促進展覽行業化的進程,使其適應市場競爭的要求。
一個展臺的設計效果如何,關鍵是看能否吸引觀眾-是觀眾的目光。優的展廳設計應具有很強的視覺吸引力,只有這樣觀眾才會對該展臺產生興趣,并直接加深觀眾對參展企業的識別度和記憶度。其結果是,他們會對該展臺產生一種親和力,自然而然地進入展臺參觀、咨詢、貿易。在這一過程中無論終是否達成協議、產生經濟效益,參展商都已實現或者部分實現了參展目的--有效的信息傳遞。
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