為了有效地保護(hù)數(shù)據(jù)，因此建立數(shù)據(jù)備份制度，在數(shù)字化加工工程工作結(jié)束，并經(jīng)用戶在終驗(yàn)報(bào)告上簽字確認(rèn)后，將通過驗(yàn)收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤，刻錄完成后再制作一個光盤備份，或用移動硬盤等存儲介質(zhì)，將所有成品數(shù)據(jù)備份，提交給用戶；對數(shù)據(jù)遷移的檢查，主要內(nèi)容:遷移后的數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性:對數(shù)據(jù)進(jìn)行組合查詢并且結(jié)果正確:對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)并輸出標(biāo)準(zhǔn)表格，工程檔案數(shù)字化軟件，試運(yùn)行無死機(jī)現(xiàn)象。
1.從檔案室移交檔案，工程檔案數(shù)字化， 嚴(yán)格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù)， 使用雙方工程負(fù)責(zé)人確認(rèn)的檔案交接清單(完成清點(diǎn)登記)
2.檔案整理:編寫頁碼、核對紙質(zhì)檔案頁碼、 對可拆釘?shù)奈募霾疳斕幚硪赃m應(yīng)掃描的要求、對需要修復(fù)的檔案進(jìn)行歸并整理(如果發(fā)現(xiàn)破損-，無法
1、提卷
核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字檔案交接登記簿一式兩份
2、預(yù)整理核卷
核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象，如有問題如實(shí)填寫核卷單并交與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工
3、雙機(jī)同錄
兩名人員同時錄入同一案卷，工程檔案數(shù)字化解決方案，通過雙機(jī)同錄大大提高著錄準(zhǔn)確率
4、出目錄
打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄
5、出卷皮
打印卷皮：用卷皮打印機(jī)打印案卷封皮
6、掃描
文件掃成300dpitiff文件，例如：每份文件按001、002….順序命名，其次圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜。
登錄后臺
