《規(guī)則》規(guī)定，歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。以下不按此規(guī)定的排列方法都是錯(cuò)誤的。
1、按文號(hào)排列。按文號(hào)排列的主要問(wèn)題是不方便按事由途徑進(jìn)行查找歸檔文件；檔案實(shí)體存取不便；不利于業(yè)務(wù)部門(mén)整理歸檔文件；不利于隨辦隨歸整理方式的執(zhí)行；無(wú)文號(hào)的重要材料不便排列等。
2、按問(wèn)題排列。按問(wèn)題排列的方式主要是回到立卷的老路上；整理難度和工作量都大，不利于簡(jiǎn)化原則的實(shí)行；不便于隨辦隨歸方式的執(zhí)行。
3、將全部歸檔文件都按時(shí)間順序排列，能按事由集中的也不集中。這種錯(cuò)誤主要是不能集中同一事由的歸檔文件。
4、不按保管期限分類(lèi)，直接按事由排列。造成鑒定和移交的困難。其含義了。
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在歸檔文件裝訂上的錯(cuò)誤
1、使用不符合要求的裝訂材料及工具。歸檔文件裝訂材料與工具應(yīng)具備保護(hù)檔案、操作方便、價(jià)格便宜等三個(gè)要求，目前使用的縫紉機(jī)線(xiàn)裝方式在文件的縫線(xiàn)處易斷損、可逆性不好、操作耗時(shí)；塑料夾裝方式成本高、易老化；無(wú)酸紙?zhí)追绞揭咨⑹w檔文件。的方式恐怕是研制出不銹的金屬或其他材料的訂書(shū)針，同時(shí)注意不用微波消毒方式。
2、在每份歸檔文件上使用封面，有的檔案行政管理部門(mén)甚至于在這種封面上印上多項(xiàng)欄目，要求檔案室的同志填。這種方法增加了整理工作量和裝訂成本，---違背《規(guī)則》的簡(jiǎn)化原則。
3、沒(méi)對(duì)不符合要求的文件材料進(jìn)行處理。裝訂前應(yīng)對(duì)殘缺、薄弱、破損、裝訂線(xiàn)側(cè)有文字等情況的重要文件采取相應(yīng)的補(bǔ)缺、托裱、接邊等措施；對(duì)字跡模糊如熱敏紙傳真件、字跡易擴(kuò)散或褪變的重要文件進(jìn)行；對(duì)大于a4幅面的紙張進(jìn)行折疊；對(duì)所有歸檔文件拆除金屬物。這些前處理工作不做，會(huì)---影響檔案的保管。
4、對(duì)“件”的處理擴(kuò)大或縮小。《規(guī)則》對(duì)“自然件”及“可為一件”的歸檔文件都作了明確的規(guī)定，不能隨意擴(kuò)大或縮小。實(shí)際工作中，有的單位將件的范圍擴(kuò)大，認(rèn)為同一問(wèn)題的歸檔文件都應(yīng)成為一件，殊不知“可為一件”的歸檔文件是同一事由中具有“來(lái)文與復(fù)文”性質(zhì)的歸檔文件。擴(kuò)大件的范圍，泰格防磁柜，實(shí)際上又回到傳統(tǒng)立卷的老路上去。有的單位將件的范圍縮小，嚴(yán)格按“自然件”來(lái)處理，檔案防磁柜，這種方法雖然不影響計(jì)算機(jī)檢索，但影響檔案實(shí)體的存取，手工檢索和存取就更麻煩。
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實(shí)行檔案職務(wù)聘任制或---制的單位，可根據(jù)實(shí)際需要分別建立中級(jí)、初級(jí)檔案職務(wù)評(píng)審會(huì)。-以下檔案部門(mén)的中級(jí)職務(wù)評(píng)審會(huì)人選，須報(bào)-檔案局備案。職務(wù)評(píng)審會(huì)由各部門(mén)和各省、自治區(qū)、直轄市組建，張家界防磁柜，評(píng)審人選，須報(bào)---檔案局備案。
第十三條 各級(jí)實(shí)行檔案職務(wù)---制，---根據(jù)實(shí)際-可實(shí)行---制，也可實(shí)行聘任制，但應(yīng)創(chuàng)造條件逐步實(shí)行聘任制。行政---在聘任和---檔案職務(wù)時(shí)，必須從評(píng)審會(huì)---的相應(yīng)職務(wù)人選中擇優(yōu)聘任和---。
第十四條 檔案人員在-內(nèi)，有特殊成績(jī)和---者可提前晉升；-已滿(mǎn)符合條件者，可續(xù)聘、---；不夠條件，不能勝任現(xiàn)職---，可降格聘用。
第十五條 聘任檔案職務(wù)，必須-，光盤(pán)防磁柜，嚴(yán)格按政策辦事。對(duì)于借聘任之機(jī)打擊---人員，應(yīng)按情節(jié)輕重，-；對(duì)于造---、資歷，謊報(bào)成果，-取職務(wù)的，-解聘，免除其擔(dān)任的職務(wù)，并視情節(jié)輕重，-。
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