會(huì)計(jì)檔案整理方法-榆林會(huì)計(jì)檔案整理-中博奧(查看)

什么是檔案管理？會(huì)計(jì)檔案整理用來干什么?中博奧小編來給大家揭開疑惑！

檔案的收集、收拾、保管、判定、計(jì)算和供給使用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案收拾、檔案價(jià)值判定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案計(jì)算、檔案編輯和研討(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案供給使用。

也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)作業(yè)和使用作業(yè)兩大部分的。因?yàn)楝F(xiàn)代檔案管理作業(yè)已成為雜亂的體系，故也有按多層次進(jìn)行劃分的辦法。其-層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子體系，各子體系又下分若干層次小體系。檔案實(shí)體管理分收集、收拾、判定、保管、計(jì)算等作業(yè)環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成。

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你知道會(huì)計(jì)檔案整理如何進(jìn)行裝盒嗎？你了解會(huì)計(jì)檔案整理裝盒代表著什么嗎？有什么樣的特征呢？現(xiàn)在為您介紹：

1、將整理好的歸檔文件裝入檔案盒內(nèi)對(duì)同一個(gè)保管期限內(nèi)的文件，根據(jù)檔案盒厚度，將文件按順序裝入盒中。不同保管期限的文件不能裝在同一盒內(nèi)；分機(jī)構(gòu)編流水號(hào)的，不同機(jī)構(gòu)的文件不要裝在同一盒內(nèi)。

2、填寫檔案盒背上的項(xiàng)目完整填寫檔案盒背上的項(xiàng)目：全宗名稱、全宗號(hào)、類別號(hào)、年度、期限、機(jī)構(gòu)、起止件號(hào)。

3、填寫備考表項(xiàng)目：盒內(nèi)文件材料情況說明、整理人、檢查人、整理時(shí)間。

【中博奧】我們通過不斷的-，建立了完善的產(chǎn)品控制體系，-服務(wù)品質(zhì)，以滿足不斷提高及個(gè)性化的客戶需求。