貨代業(yè)務(wù)操作流程
提單確認(rèn)與修改
1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式：電放：需顧客提供正本“電放保函”留底，后出具公司“保函”到船公司電放。預(yù)借(如可行)需顧客提供正本“預(yù)借保函”留底，后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。倒簽(如可行)需顧客提供正本“倒簽保函”留底，后出具公司“保函”到船公司倒簽。此種情況下，貨運(yùn)物流電話，多半是簽發(fā)houseb/l.分單：應(yīng)等船開以后3~4天候艙單送達(dá)海關(guān)，以-退稅，再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。并單：應(yīng)等船開以后3~4天候艙單送達(dá)海關(guān)，以-退稅，再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單異地放單：須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
貨運(yùn)公司的到達(dá)簽收：1、電話或傳真確認(rèn)到達(dá)時間。2、司機(jī)將回單用ems或fax傳真回憶誠物流。3、簽收運(yùn)輸單。4、定期將回單送至客戶處。5、將當(dāng)?shù)厥袌龅淖√幖皶r反饋給客戶。
貨運(yùn)公司的回單：1、按時準(zhǔn)確到達(dá)確定卸貨地點。2、貨物交接。3、一定簽收，-運(yùn)輸產(chǎn)品的數(shù)量和與客戶出庫單一至。4、了解送貨人對客戶產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌龅匿N售情況。
貨運(yùn)收貨單
受貨單又稱大副收據(jù)，是船舶收到貨物的收據(jù)及貨物已經(jīng)裝船的憑證。船上大副根據(jù)理貨人員在理貨單上所簽注的日期、件數(shù)及艙位，并與裝貨單進(jìn)行核對后，簽署大副收據(jù)。托運(yùn)人憑大副簽署過的大副收據(jù)，向承運(yùn)人或其代理人換取已裝船提單。
中國一些主要口岸的做法是將托運(yùn)單、裝貨單、收貨單、運(yùn)費(fèi)通知單等合在一起，制成一份多達(dá)9聯(lián)的單據(jù)。各聯(lián)作用如下：一聯(lián)由訂艙人留底，用于繕制船務(wù)單證。第二、三聯(lián)為運(yùn)費(fèi)通知聯(lián)，其中一聯(lián)留存，另一聯(lián)隨帳單向托運(yùn)人托收運(yùn)費(fèi)。第四聯(lián)裝貨單經(jīng)海關(guān)加蓋放行章后，船方才能收貨裝船。第五聯(lián)收貨單及第六聯(lián)由配艙人留底。第七、八聯(lián)為配艙回單。第九聯(lián)是---出口貨物港務(wù)費(fèi)申請書。貨物裝船完畢后，物流貨運(yùn)收費(fèi)，港區(qū)憑以向托運(yùn)人收取港雜費(fèi)。
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