檔案柜的所有零部件的表面均經過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。---檔案柜的經濟作業，如下降潤滑油油耗、部品消耗等；削減檔案柜部件的前期磨損和不正常損壞，延伸部件和整機的使用壽命。檔案柜的傳動機構經過精加工處置，運用精細軸承，傳動靈敏平穩金件無裂痕、傷痕，焊接件應---、結實、平整、潤滑。
檔案柜架體為雙柱式結構，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇。根據我們的用途，來選擇是架型的還是柜型的，可以選擇架型的，也可以選擇柜型的，密集檔案柜，根據個人喜好；書籍，大多是選擇柜型的，承重高一點的。檔案柜可充分利用庫房空間，與傳統鐵皮檔案柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取安全方便。不易傾斜，巢湖檔案柜，有防震功能。
擱板與有扣勾的支承板，組合后平整牢固，層與層的間距根據需要可自由調整。架體搖動時輕便無阻力和響聲， 牢固、美觀大方，且干凈整潔。檔案柜的設計理念---的就是將空間大化利用進而達到檔案存儲量大化，檔案柜多少錢，一般情況下大于15立方的密集架能夠實現檔案存放量相當于傳統文件的五倍之多，空間利用率達到80%。檔案柜要放在室內，定制檔案柜，還要考慮和室內的搭配；另一方面，檔案柜的外觀設計，也能體現檔案柜生產廠家的水平。
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