車輛管理系統的使用能規范管理手段、提升管理效率、減少管理者勞動強度，具體表現在：有助于強化出車管理。車隊管理系統規定司機行駛固定地點的 路線，這樣既能減少油耗，也會縮短工作時間，降低路線錯誤率，降低油耗，降低加油金額，從而節約成本。 車隊管理系統通過物流管理系統對常用運輸路線進行編輯生成一條路線明細，若遇到一個新的送貨或提貨地點時，司機可以在出車前利用 車隊管理系統進行地點所在位置查詢，然后找出 出行方案再出車，
車輛管理系統可以回放任一時間段的行程及這個時間段的任何時刻的狀態包括：時間，地點，速度，方向，停靠時間等。車輛管理系統在 的gps監控系統版本使用jquery 技術的廣泛應用外，擺脫了以往加載速度慢。gps天線破損或進水后，車載終端自動向中心上報gps天線短路警情。車輛管理系統車輛行駛到移動信號盲區，會自動存儲定位數據，全國貨運平臺，待移動信號恢復后自動向中心上傳位置信息。
車隊管理系統可廣泛用于前裝配套及車輛后裝，通過將定位系統、車載記錄與遠程數據服務訂閱結合在一起，為企業商用運輸車輛車隊管理提供車內遠程通訊智能終端。車輛管理系統優點：車載終端在外接設備、模塊有故障時，自動通知中心 。當車主遇到危險情況時，可按動緊急報警按鈕，監控中心會收到報警信號.車輛系統中具有駕駛執照年審、車輛保險到期等提醒功能，減少因人為疏忽的審檢過期情況。
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