使用場所保密文件柜一般適用于辦公室或是檔案室;保險柜適用于家庭以及銀行和財會人員。
首先在結構上文件柜與檔案柜就有著很大區別，文件柜的結構更輕薄，結構的設計也簡約，通常不會有太過復雜的設計結構，因此文件柜通常被稱為鐵皮文件柜。但檔案柜是不同的，為了---檔案柜內的文件安全，并可以長期存儲還考慮柜內溫度、濕度等多種情況。因此檔案柜的設計結構更為復雜與多樣。重量區分一般保密文件柜重量相對于保險柜柜來說比較輕。
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厚度從某種程度上來說是決定了保密柜的的，智能保密文件柜哪種好，合格安全指數才標準，我們可以打開保密柜的柜門，然后查看柜體的厚度以及柜門的厚度，---查看門板的厚度，智能保密文件柜規格，門板的厚度在0.8mm到12mm不等，這種厚度才是---的保密柜，并且查看柜子柜面是否有拼接現象，保密柜基本上都是由一塊鋼板制作而成的，如有拼接現象的話，說明制作上是存在問題的。并且制作材質的厚度較薄的話安全指數是比較低的。
保密柜的要求是文件保密即對每次開的鎖有明確記錄，保險柜重視物品的安全，智能保密文件柜公司，假定某重要---存放在保險柜，智能保密文件柜，而被人---的拍攝，復印再放回原處，從跡象上看文件仍然存放在保險柜，可是文件信息卻已泄漏。保密柜要求開的鎖記錄，既可以輕易地判斷是否信息已經泄密。
保密文件柜廣泛應用于---、銀行、院校和大中型企業的技術部門和檔案部門。比如存放考試試卷、技術研發文檔、---等。
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