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集裝箱驗證總重量必須以簽名的航運文件申報。此單證可能是給航運公司裝船指令的一部分，或可為單獨文件，集裝箱整車運輸，如像一份包含重量-的申報單。無論何種情況，該文件應明確申明所提供的總重量為驗證的總重量。承運人將提供托運人有關信息截止時間，集裝箱整車運輸公司，在此期限內承運人必須從托運人那里收到要求的集裝箱驗證重量用于船舶配載計劃。這些截止時間可因不同的承運人而異，可因運作程序或不同的碼頭經營人的要求而異，并可因港口不同而異。凡無驗證總重的集裝箱不得裝船。
每個集裝箱的開箱門上都有大限重的信息，如max gross :30480kgs。意思就是說你的箱子連箱帶貨不能超過這個重量。皮重--20gp:為2200kgs，40為:3.720-4200kgs，個別有的hq會有 max gross: 32000kgs。
這是集裝箱箱體可以承受的大強度，裝貨超過此限，可能發生箱體變型，底板脫落，頂梁彎折等損壞，由此產生的一切損失將由裝貨人全部承擔。目前國內大多數集裝箱碼頭都安裝了自動地磅，所以，只要集裝箱裝貨超出箱體限重的，碼頭是一律-收柜的。所以建議各位裝箱前，看清楚集裝箱箱體上的限重，以避免發生不-的返箱重裝作業。
積極參與集裝箱供應鏈的各個方面將在某種程度上受到此新規定影響。船舶經營人和碼頭經營人被要求將經驗證的集裝箱重量運用于配載計劃。為了讓他們以及時方式得到信息，集裝箱整車運輸價格，托運人將必須與訂艙代理或貨運代理分享該驗證重量。這顯然要求達成有關程序新協議，以及修改現有的信息技術(it)系統。為托運人責任托運人(或托運人責任下的第三方)被要求對裝貨的集裝箱或其全部內容稱重，這取決于其所選方法。所用的稱重設備必須滿足的和校準要求。
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