檔案管理軟件記載了投保---量的信息，這些基礎性的方面信息不僅記錄了參保人員的個人身體狀況，檔案管理軟件如何搭建，還記錄了---對于醫保的使用情況，通過這些信息對費用進行報銷，檔案管理軟件解決方案，同時要求檔案管理人員對信息要保存完整，加強醫保措辭制度的完善。很多參保人員并沒有重視保險相關憑證的保存，絕大多數都是生病之后才重視保險的相關文件，由于對醫保檔案不夠重視，這時就需要醫院方面能對這些檔案資料進行有效保管，否則就會對參保人員的個人利益產生影響，當材料不足的時候，對參保人員報銷款處理的時候就會產生---后果，從而導致參保人員與醫院---
像一般開發軟件系統，兼容性和可擴展性是一定要有的，因為需求不斷改變，而軟件需要根據需求升級。檔案管理軟件提供高度集成且又能支持繼續發展的結構框架，能隨政策的改變而作相應調整，以適應現場需求。軟、硬件升級、網絡節點增減不影響系統運行，并能容納符合國際統一標準的多廠商、多品牌的各種型號的硬件產品。同時采用數據倉庫、數據挖掘等---技術，---提高系統的組織、效率、穩定、支持決策等性能
雖然計算機領域已經相當的發達了，但是國內檔案管理軟件卻相當的慘淡，總有些后知后覺，檔案管理軟件項目開發，所以甚至當salesforce在已經如日中天的時候，檔案管理軟件仍然是保留在第二代基于內網運行的水平上，個別基于企業私有云開發的檔案管理系統，檔案管理軟件，其覆蓋的區域確實超過了一家企業，可以實現從集團總部到二級、三級等下屬單位的統一使用，但仍屬于是在2010年前開發的、b/s產品的基礎上改造而成的升級版本，其產品先天的缺陷不是依賴升級就可以解決的，第三代基于“云”環境下運行的檔案管理軟件；云技術的產生又一次在催生新一代的檔案管理軟件，
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