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檔案管理軟件-河南云信海網絡-檔案管理軟件設計

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2021-6-10  
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河南省信陽市平橋區平東街道優谷眾創科技孵化園13幢1302
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電子檔案

計算機發展我們已經高邊了傳統紙質上的檔案,實現了電子檔案,而電子檔案需要有一套檔案管理軟件。電子檔案是指通過計算機磁盤等設備進行存儲,與紙質檔案相對應,檔案管理軟件制作,相互關聯的通用電子圖像文件集合,通常以案卷為單位。檔案行業標準中對于電子檔案進行了技術定義,是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。其中,電子文件指---、社會組織或個人在履行其-職責或處理事務過程中,通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的數字格式的各種信息記錄。





檔案的特點

有保存價值的才稱之為檔案,檔案管理軟件項目開發,檔案之前都是紙質的,檔案管理軟件,有了計算機網絡逐漸轉向電子化,檔案管理軟件就是方便管理檔案的系統軟件。檔案具有以下特點:

1、原始性:判斷一份材料是不是檔案關鍵要看它是不是具有原始性; 當然為了方便管理,我們經常也會將原始的檔案進行復印或,也會作為復印件或品進行保管和利用;

2、真實性:客觀真實的材料; 有些檔案因為歷史的原因,可能沒有原件,但是有人將事實進行了客觀、科學的記錄,這些客觀真實的材料也是具有保存價值的檔案;

3、有保存價值:指對、社會、組織和個人的價值。




相對與紙質檔案,檔案管理軟件相對來說安全,不會存在潮濕引起的紙質檔案損毀問題,檔案管理軟件解決方案,但是存儲安全也一樣重要。所以采用技術措施---電子檔案的安全。在電子檔案的存儲和傳輸的過程中,要---信息的完整性,可以采用消息技術和訪問控制技術,常用的方法有密碼確認,在不知道密碼的情況下是不能對檔案進行訪問的,對檔案起到了一定的保護作用。在硬件設施方面,可以使用單獨的服務器、配備ups電源,降低因突然停電造成的數據丟失的風險,為了防止電子檔案遭到---改寫和訪問,還可以采用網絡權限控制、只讀型防改寫,防火墻訪問控制等措施。



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