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獲取出口貨物報關單，報關公司獲得數據回執后，證明海關已接受申報，木材進口清關代理公司，接著報關員就能在qp系統上印出報關單1式3聯分別是海關核銷聯、作業聯、留存聯。報關單整理，報關員確定無誤后，在單子上簽字、印上報關章，接著在各聯報關單整理和裝訂好海關所需資料。到海關處提交報關單據。把整理裝訂好的報關單據拿到海關處提交，進行現場申報環節。

海關查驗貨物時有3個要求：2.1、貨物的收發貨人或其代理人必須到場，木材進口清關費用，并按海關的要求負責辦理貨物的搬移、拆裝箱和重封貨物的包裝等工作。2.2、海關認為---時，可以徑行開驗、復驗或提取貨樣，貨物管理人員應當到場作為---。2.3、申請人應提供往返交通工具和住宿，并支付有關費用，木材進口清關公司，同時按海關規定交納規費。查驗是通關過程中的環節。海關查驗可分為3種：查驗、抽查和外型檢驗。 海關自查驗受理起，到實施查驗結束，反饋查驗結果不會超過48小時。