檔案裝訂,主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案,進行基本的分類、組合、排列、編目,組成有序的檔案整體的工作過程。我們通常據說的檔案裝訂,-指檔案的實體整理
立卷整理成件
在立卷歸檔工作中應注意問題:
1本單位形成的文件材料是立卷歸檔的重點。
2立卷歸檔中,不僅要注意收集以紙張為載體的文件材料,還要注意其它載體的文件材料,如反映工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、計算機盤片等。
3要-文件材料的齊全完整。正件與附件要齊全完整。文件的正件與附件是具有同等效力,所以凡是有附件的文件,一定要-正件、附件的齊全完整。文件的正本與定稿要齊全完整。在歸檔本單位的正式對外發文時,除了要收集正本即打印本外,還要把定稿即經過-審核簽發的底稿與文件簽發單,同時與正本一并收集歸檔。同一問題的請示、批復要齊全完整。屬同一問題的請示、批復,在歸檔時應齊全完整,不能“分家”,要一并歸檔組卷。有請示不一定有批復,但有批復就一定要有請示。
【河南繕文檔案管理有限公司】堅信以我們團隊的化服務能夠為貴單位的檔案管理節省人力物力,科學安全便捷的為您減壓減負,優化利用貴單位的檔案管理成果及資源,創造出更高的使用價值,歡迎您的咨詢。
檔案裝訂的文件排列,應按其相互之間的聯系,有條理地進行排列。
1種方法:按時間先后排列,文件落款時間就是歸檔時間,按文件落款時間先后排列。會議文件、統計報表、簡報、刊物、非性-材料等成套性文件可以集中排列。
2第二方法:按上下級關系排列,從大到小順序排列,先排上級-從—自治區級—市級—本級—下級-。在排列各級-文件時,大家可以先排有文號的文件,在同一文號下,按文號先后順序排列,然后再排白頭文件,對那些白頭文件可以按時間先后排列。
【河南繕文檔案管理有限公司】檔案業務知識培訓;檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售,檔案軟件銷售等多項服務。繕文檔案在鄭州起步發展,歡迎您的咨詢。
綜合檔案裝訂費用-信陽檔案裝訂-河南繕文檔案裝訂由河南繕文檔案管理有限公司提供。行路致遠,-。河南繕文檔案管理有限公司致力成為與您共贏、共生、共同前行的-,更矢志成為其它具有競爭力的企業,與您一起飛躍,共同成功!
聯系時請說明是在云商網上看到的此信息,謝謝!
聯系電話:0371-53311987,13255929919,歡迎您的來電咨詢!
本頁網址:http://www.fesc.com.cn/z76397132/
推薦關鍵詞: