1.在幻燈片中單擊“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，把所需的聲音文件導入，導入聲音文件后會出現一個提示，問你是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音，選擇“否”。
2.單擊“幻燈片放映/動作按鈕/自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個按鈕，在出現的“動作設置”對話框中設置為“無動作”。分別選擇三個按鈕，在右鍵菜單中選擇“編輯文本”，為三個按鈕分別加上文字：播放、暫停、停止。
3.將聲音文件播放控制設定為用播放按鈕控制。選擇幻燈片中的小喇叭圖標，單擊“幻燈片放映/自定義動畫”，在幻燈片右側出現自定義動畫窗格，可以看到背景音樂已經加入了自定義動畫窗格中，雙擊有小鼠標的那一格，出現“播放聲音”設置對話框，選擇“計時”標簽，在“單擊下列對象時啟動效果”右側的---選擇觸發對象為“播放按鈕”，單擊“確定”。
4.將聲音暫停控制設定為用暫停按鈕控制。繼續選擇小喇叭圖標，在“自定義動畫”窗格單擊“添加效果/聲音操作/暫停” 在“自定義動畫”窗格下方出現了暫停控制格，雙擊控制格，出現“暫停聲音”設置對話框，單擊“觸發器”按鈕，在“單擊下列對象時啟動效果”右側的---中，選擇觸發對象為“暫停”按鈕，單擊“確定”按鈕。
5.將聲音停止控制設定為用停止按鈕控制在自定義動畫窗格中單擊“添加效果/聲音操作/停止”，然后操作方法如第4步，將觸發對象設定為“停止”按鈕。
放映幻燈片時，ppt設計要點，我們就可以用三個按鈕來控制音樂播放了，按“播放”按鈕，ppt設計樣式，音樂開始播放；按“暫停”按鈕，音樂停下來，繼續按“暫停”按鈕，音樂接著播放；按“停止”按鈕，音樂停止播放。
除了顏色漸變，還有一種形狀的漸變，制作起來其實也很簡單。簡單起見，小編在這里，直接切換到“插入”選項卡，選擇插入“形狀”中的“十字箭頭”圖案，盡量放大尺寸，并將顏色設置比背景色略淺一些的顏色。
接下來按ctrl+c鍵這個形狀，并交顏色設置得再淺一些，將按比例縮小圖形。以此類推，多個相同形狀，即墨ppt設計，顏色越來越淺，形狀越來越少。
形狀設置完畢，全部選中，然后切換到“繪圖工具-格式”選項卡中，分別進行一次“水平居中”對齊及“垂直居中”對齊。
至此，一個漸變的背景圖案就制作完成啦，效果還算---吧。
如果要以ppt頁面的中心點上下左右平均劃分，的方法就是調出默認參考線。
具體操作如下：直接在“視圖-顯示-參考線”，參考線前復選框勾上即可。默認情況下參考線會以中心點平均分成四份。
插入圖形框，然后利用參考線的吸附功能可以快速對四個區域設置不同顏色。即可呈現下圖效果：
如果要把ppt頁面的平均分成“四列”或“四行”呢？如下圖的效果：
這個時候用參考線就不太方便了。我們利用對齊功能快速搞定。具體方法如下：畫五根線，外面兩根分別在ppt頁面邊緣，然后選中所有的線，---“繪圖工具—格式—對齊—橫向分布”搞定。
搞定之后，就是這樣的。
總結：靈活的利用對齊功能可以方便的實現ppt中網格的繪制。靈活的設計出希望的網格大小。
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