編報(bào)車皮電腦長(zhǎng)途托運(yùn)計(jì)劃。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)每月向外運(yùn)公司編報(bào)隔月車皮計(jì)劃,義烏到美國(guó)快遞公司,注明去向,并據(jù)此進(jìn)行催證、備貨。辦理托運(yùn)。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)在收到國(guó)外開來并經(jīng)審核無誤后,便可辦理托運(yùn),即按合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)款,以及貨物名稱、件數(shù)、裝運(yùn)日期,填寫《托運(yùn)單》并提供有關(guān)單證,送交外運(yùn)公司,作為訂車皮的依據(jù)。
落實(shí)裝運(yùn)車皮。外運(yùn)公司在收到《托運(yùn)單》后,義烏到美國(guó),根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、貨運(yùn)數(shù)量、到站等情況,結(jié)合車皮計(jì)劃,與火車站聯(lián)系,并由火車站據(jù)以向上級(jí)鐵路分局申請(qǐng)車皮。