電子文件檔案管理系統

北京科怡創聯科技發展有限公司為您提供電子文件檔案管理系統。北京科怡電子化檔案管理系統的主要功能
一、 支持檔案著錄、檔案檢索、檔案統計、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷毀、查檔收費，系統管理等功能，使軟件滿足用戶各方面的需求。
二、 系統支持多種外設的連接。如打印機、掃描儀、密集架等設備都可以和軟件實現連接，使軟件的功能更全面。
三、 系統預留有接口，可以和單位辦公軟件實現有效對接，把辦公軟件中的---和業務數據抽取到檔案軟件中自動組卷，避免檔案數據的二次錄入。
四、 系統支持在線自動升級。軟件在啟動時，根據檢測到的升級信息，自動升級程序，免除用戶手工升級的麻煩。
1、 檔案著錄：
1) 支持文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案等多種檔案數據的錄入；
2) 支持卡片式與列表式，兩種著錄方式；
3) 支持鍵盤的快捷鍵操作，對信息快速的進行增、刪、改、查等操作；
4) 支持自動組卷與人工調整案卷，方便的對案卷進行-和調整；
5) 支持電子原件轉化成電子案卷。方便在線查看與---，減少了對紙質檔案的損害，也可有效防止人為篡改；
6) 支持篩選相同數值。
2. 檔案檢索：
1) 支持案卷級與文件級的多種檢索方式，能夠使用戶查檔變得更輕松、快捷。
2) 可以利用關鍵字進行全文檢索；
3) 支持定義多個條件進行檢索；
4) 為方便普通用戶檢索不---檔案，科怡檔案管理系統特提供web方式的檢索界面，從而使普通用戶不必登錄系統也可檢索檔案數據；
5) 可以根據用戶實際需求定制特殊檢索方式。
3. 系統統計：
1) 可以對檔案數據進行到件的統計；
2) 提供列表式與直方圖等統計形式，使復雜的統計數字形象化、直觀化；
3) 支持統計結果的導出與打印功能。
4. 報表打印：
1) 支持自動生成封面、目錄備考表、脊背、卡片等報表；
2) 所有的報表均依照相關規范制作而成；
3) 支持用戶自定義報表的打印范圍。
5. 原件管理：
1) 支持文檔、圖片、、音頻等不同格式的載入與儲存；
2) 支持原件批量掃描與批量掛接，---地提高了檔案掃描和原件掛接的速度；
3) 原件掃描后可以直接用本軟件編輯；
4) 數據的導出。
6. 系統管理：
1) 支持多全宗管理，形成市局和各縣區統一的檔案數據庫。通過業務專網，實現全市業務數據的共享，不僅使工作效率進一步提高，而且也便于市局對各縣區檔案工作的檢查；
2) 支持多用戶的權限設置。按照科室、類目分開設置管理權限，系統穩定，安全系數高；
3) 根據不同用戶單位的業務需求，實行大、中、小型各種規模的網絡數據庫管理，建立統一的檔案數據庫，數據傳輸過程進行加密，自動保存---數據結果，---檔案數據的安全性。此外，通過角色定位和權限設置的方法，劃定各級管理人員對系統的管理范圍。
4) 基礎數據的維護等。
控制與檔案保護 —— 遵循規范

1 行業標準da／t 18-1999《檔案著錄規則》
2 《歸檔文件整理規則》、 《會計檔案管理辦法》
3 《檔案管理軟件功能要求暫行規定》
4 檔案行業標準da/t31－2005號
5 《紙質檔案數字化技術規范》
6.da/t 13-1994 檔號編制規則
7. gb/t 15418—2009 檔案分類標引規則
8. gb/t 9705—-2008 文書檔案案卷格式
9.《da/t 18-1999 檔案著錄規則
10. da/t 22-2015 歸檔文件整理規則
11.da/t 64-2017 紙質檔案搶救與修復規范2.da/t 25-2000 檔案修裱技術規范
12. da/t 31-2017 紙質檔案數字化規范
13. da/t 52-2014 檔案數字化光盤標識規范
14. da/t 68-2017 檔案服務外包工作規范
15. da/t 69-2018 紙質歸檔文件裝訂規范

標準
1.存儲格式：tiff、jpeg無損壓縮格式存儲
2.掃描精度：紙張不低于300dpi、照片600dpi
3.可讀性、完整性：字跡清晰、掃描完整，無文字缺損，無字跡模糊缺損。
4.圖像掛接：使用程序自動批量掛接，圖像掛接率100%。
5.抽檢：按加工數量的10%抽查，包括目錄、圖像及整理結果、數據光盤。
6.數據著錄：準確率在99.8%以上 。
7.工序流程單：所有工位的工作流程單規定內容必須填寫完整，字跡工整無涂抹，全部具有直接責任人、相關負責人及項目主管簽名。
8.檔案拆卷恢復：每個案卷拆卷到裝訂處理完全符合或行業要求，各項指標的合格率在99.9%。
9.圖像文件：掃描文件的可讀性、完整性、傾斜度、頁面去污等處理達到99.9%


售后服務：
二年內因我方掃描造成的圖像問題，我方免費對存在問題的文件重新加工；二年內因我方掃描造成的圖像掛接問題，我方負責免費解決；二年內因我方著錄造成的條目數據錯誤，我方免費更正；
如果您打算使用一套檔案管理軟件、打算進行檔案整理或檔案掃描，那科怡公司是您---的選擇；我們將以的技術為您提供服務。
聯系人：王經理
聯系電話：010-65675232、
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