電子文件檔案管理系統(tǒng)

北京科怡創(chuàng)聯(lián)科技發(fā)展有限公司為您提供電子文件檔案管理系統(tǒng)。北京科怡電子化檔案管理系統(tǒng)的主要功能
一、 支持檔案著錄、檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷毀、查檔收費(fèi)，系統(tǒng)管理等功能，使軟件滿足用戶各方面的需求。
二、 系統(tǒng)支持多種外設(shè)的連接。如打印機(jī)、掃描儀、密集架等設(shè)備都可以和軟件實(shí)現(xiàn)連接，使軟件的功能更全面。
三、 系統(tǒng)預(yù)留有接口，可以和單位辦公軟件實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，把辦公軟件中的---和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)抽取到檔案軟件中自動(dòng)組卷，避免檔案數(shù)據(jù)的二次錄入。
四、 系統(tǒng)支持在線自動(dòng)升級(jí)。軟件在啟動(dòng)時(shí)，根據(jù)檢測到的升級(jí)信息，自動(dòng)升級(jí)程序，免除用戶手工升級(jí)的麻煩。
1、 檔案著錄：
1) 支持文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等多種檔案數(shù)據(jù)的錄入；
2) 支持卡片式與列表式，兩種著錄方式；
3) 支持鍵盤的快捷鍵操作，對(duì)信息快速的進(jìn)行增、刪、改、查等操作；
4) 支持自動(dòng)組卷與人工調(diào)整案卷，方便的對(duì)案卷進(jìn)行-和調(diào)整；
5) 支持電子原件轉(zhuǎn)化成電子案卷。方便在線查看與---，減少了對(duì)紙質(zhì)檔案的損害，也可有效防止人為篡改；
6) 支持篩選相同數(shù)值。
2. 檔案檢索：
1) 支持案卷級(jí)與文件級(jí)的多種檢索方式，能夠使用戶查檔變得更輕松、快捷。
2) 可以利用關(guān)鍵字進(jìn)行全文檢索；
3) 支持定義多個(gè)條件進(jìn)行檢索；
4) 為方便普通用戶檢索不---檔案，科怡檔案管理系統(tǒng)特提供web方式的檢索界面，從而使普通用戶不必登錄系統(tǒng)也可檢索檔案數(shù)據(jù)；
5) 可以根據(jù)用戶實(shí)際需求定制特殊檢索方式。
3. 系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)：
1) 可以對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行到件的統(tǒng)計(jì)；
2) 提供列表式與直方圖等統(tǒng)計(jì)形式，使復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)數(shù)字形象化、直觀化；
3) 支持統(tǒng)計(jì)結(jié)果的導(dǎo)出與打印功能。
4. 報(bào)表打印：
1) 支持自動(dòng)生成封面、目錄備考表、脊背、卡片等報(bào)表；
2) 所有的報(bào)表均依照相關(guān)規(guī)范制作而成；
3) 支持用戶自定義報(bào)表的打印范圍。
5. 原件管理：
1) 支持文檔、圖片、、音頻等不同格式的載入與儲(chǔ)存；
2) 支持原件批量掃描與批量掛接，---地提高了檔案掃描和原件掛接的速度；
3) 原件掃描后可以直接用本軟件編輯；
4) 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。
6. 系統(tǒng)管理：
1) 支持多全宗管理，形成市局和各縣區(qū)統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫。通過業(yè)務(wù)專網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)全市業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，不僅使工作效率進(jìn)一步提高，而且也便于市局對(duì)各縣區(qū)檔案工作的檢查；
2) 支持多用戶的權(quán)限設(shè)置。按照科室、類目分開設(shè)置管理權(quán)限，系統(tǒng)穩(wěn)定，安全系數(shù)高；
3) 根據(jù)不同用戶單位的業(yè)務(wù)需求，實(shí)行大、中、小型各種規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理，建立統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)傳輸過程進(jìn)行加密，自動(dòng)保存---數(shù)據(jù)結(jié)果，---檔案數(shù)據(jù)的安全性。此外，通過角色定位和權(quán)限設(shè)置的方法，劃定各級(jí)管理人員對(duì)系統(tǒng)的管理范圍。
4) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)等。
控制與檔案保護(hù) —— 遵循規(guī)范
1 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)da／t 18-1999《檔案著錄規(guī)則》
2 《歸檔文件整理規(guī)則》、 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》
3 《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》
4 檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)da/t31－2005號(hào)
5 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》
6.da/t 13-1994 檔號(hào)編制規(guī)則
7. gb/t 15418—2009 檔案分類標(biāo)引規(guī)則
8. gb/t 9705—-2008 文書檔案案卷格式
9.《da/t 18-1999 檔案著錄規(guī)則
10. da/t 22-2015 歸檔文件整理規(guī)則
11.da/t 64-2017 紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范2.da/t 25-2000 檔案修裱技術(shù)規(guī)范
12. da/t 31-2017 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范
13. da/t 52-2014 檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識(shí)規(guī)范
14. da/t 68-2017 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范
15. da/t 69-2018 紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范
標(biāo)準(zhǔn)
1.存儲(chǔ)格式：tiff、jpeg無損壓縮格式存儲(chǔ)
2.掃描精度：紙張不低于300dpi、照片600dpi
3.可讀性、完整性：字跡清晰、掃描完整，無文字缺損，無字跡模糊缺損。
4.圖像掛接：使用程序自動(dòng)批量掛接，圖像掛接率100%。
5.抽檢：按加工數(shù)量的10%抽查，包括目錄、圖像及整理結(jié)果、數(shù)據(jù)光盤。
6.數(shù)據(jù)著錄：準(zhǔn)確率在99.8%以上 。
7.工序流程單：所有工位的工作流程單規(guī)定內(nèi)容必須填寫完整，字跡工整無涂抹，全部具有直接責(zé)任人、相關(guān)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目主管簽名。
8.檔案拆卷恢復(fù)：每個(gè)案卷拆卷到裝訂處理完全符合或行業(yè)要求，各項(xiàng)指標(biāo)的合格率在99.9%。
9.圖像文件：掃描文件的可讀性、完整性、傾斜度、頁面去污等處理達(dá)到99.9%
售后服務(wù)：
二年內(nèi)因我方掃描造成的圖像問題，我方免費(fèi)對(duì)存在問題的文件重新加工；二年內(nèi)因我方掃描造成的圖像掛接問題，我方負(fù)責(zé)免費(fèi)解決；二年內(nèi)因我方著錄造成的條目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，我方免費(fèi)更正；
如果您打算使用一套檔案管理軟件、打算進(jìn)行檔案整理或檔案掃描，那科怡公司是您---的選擇；我們將以的技術(shù)為您提供服務(wù)。
聯(lián)系人：王經(jīng)理
聯(lián)系電話：010-65675232、
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