檔案庫房，是各級檔案館、學校醫院以及科研實驗等單位保管檔案資料的重要場館；檔案資料的壽命、檔案資料保存的完整程度、檔案的蟲霉---都與檔案庫房內的溫濕度環境息息相關，一旦檔案庫房的溫濕度環境失衡，檔案資料管理過程中就會出現種種問題。的調控檔案庫房內的溫濕度環境值，是保護實體檔案資料安全的關鍵所在，需要---的重視。而不適宜的檔案庫房溫濕度環境也會使檔案紙張中的水分蒸發過度，這樣會使纖維內部結構遭到破壞，纖維變硬、變脆，柔性和強度下降，同時也會造成檔案的霉菌、蟲害滋生，一系列的問題將---影響到檔案資料的保存壽命。
總而言之，省檔案數字化系統設計，不適宜的檔案庫房溫濕度環境都會影響檔案資料的長久保存和壽命。因此，省檔案數字化系統建設，在檔案的日常管理工作中必須對檔案庫房環境進行科學合理的控制與調節，盡量使其保持在一個為適宜的范圍內，地延長檔案的壽命。
1.檔案管理:支持無線局域網下的查詢及權限操作。多用戶權限管理功能：不同用戶登錄具備不同權限，支持用戶的分區權限以及按檔案類型的權限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉移、刪除等功能。遠程架體控制及溫濕度統計分析功能。具備檔案數據的excel、xml導入及導出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機、掃描儀、高拍儀、條碼及rfid等設備的支持。
2、軟件具備rfid檔案標簽的制作功能，支持rfid檔案的借閱、歸還功能。
3、軟件支持遠程監控、多監控中心功能。
4、具備智能計劃任務數據庫備份功能。
5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、rfid等設備的對接。
6、系統管理軟件支持單機、局域網、廣域作功能；
7、支持 pda或條碼掃描、智能手機終端的無線數據采集及控制功能。
8、支持批量開架任務。
9、支持組合式權限管理模式。
10、支持各類掃描儀、照相機、高拍儀等檔案數字化設備。
檔案信息管理過程沒有你想的那么簡單，來看看的流程步驟你就知道了，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！
整理
按照一定原則對實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，省檔案數字化系統，使之有序化的過程。
來源原則
把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。
建立健全檔案安全各項規章制度。各部門各單位要切實加強內部管理，省檔案數字化系統管理，建立健全各項規章制度，切實加大執行力度，真正做到用制度管人、按制度辦事，使檔案實體和檔案信息始終處于安全的環境中。
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