檔案室是各組織包括團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、-等統(tǒng)一保存和管理本組織檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個(gè)組織的組成部分，是一個(gè)機(jī)構(gòu)密不可分的部分，也是檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。檔案室的本質(zhì)特征是統(tǒng)一管理本單位檔案和主要為本單位服務(wù)。
它是一個(gè)單位檔案信息存儲(chǔ)、加工和傳輸?shù)姆⻊?wù)部門，與本單位的-和各組織機(jī)構(gòu)發(fā)生聯(lián)系，單位檔案室，為-決策、處理工作、組織生產(chǎn)、進(jìn)行科研等活動(dòng)提供依據(jù)和參考材料。
變形材料裝訂法
可使用鋼夾、燕尾夾等金屬制品，但必須采用質(zhì)地優(yōu)良的不銹鋼制品，而且必須同時(shí)考慮所在地區(qū)的氣候條以及庫房保管條件。此方法簡便易行，但造價(jià)太高，而且對(duì)檔案進(jìn)行微波消毒時(shí)，單位檔案室價(jià)格，不能有金屬物，單位檔案室設(shè)計(jì)，否則易引起火災(zāi)。
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不屬于歸檔范圍的文件材料
不屬于歸檔范圍的文件材料主要包括:上級(jí)-的文件材料中，普發(fā)性不需本-辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本-工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等;本-文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，-內(nèi)部互相抄送的文件材料，本-負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本-無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料;同級(jí)-的文件材料中，單位檔案室施工，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料;下級(jí)-的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映、抄報(bào)或-抄報(bào)的文件材料。
登錄后臺(tái)
