(1)、會議場地租金——通常而言，會議活動布置策劃公司，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝發言線路時也可能需要另外的預算。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、---保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，會議活動布置策劃方案，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務---支持。
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協bai調活動。這一定義要把握三個重要概念：
一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
二、要有計劃性。凡事都應有計劃，會議活動布置策劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的---區別不僅在于參與人的數量，而且還在于活動的的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正---打造社團---并促進校園-。
策劃之-大家怎樣布置會議現場vip會議室，是給那些重要的任務專門所舍的會議室，這類會議室比較---，用質地較好的沙發代替了會議室常用的椅子。這類會議室適合高層討論重要事使用。
會議室擺設劇院式
特點：在留有過道的情況下，程度地擺放座椅，將空間利用起來，在空間里可以容納人數；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。
在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。
會議室擺放u形擺設
擺設形式：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子---，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發言；椅子套上椅套會顯示出較高的---。
會議室擺設課桌式
用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會議室里使用，非常適合培訓會議類的使用。
具體擺設：會議室內將桌椅按排端正擺放或成型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，課桌式擺放可以容納人數。
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