1.明確活動主題,---活動特色;
2.制定活動時間,安排活動流程;
3.活動場地-,策劃活動內容;
4.邀請參會人員,---活動;
5.明確活動分工,保障活動展開;
6.列舉活動清單,準備活動物品;
7.活動場地布置,襯托活動氛圍;
8.記錄活動過程,會議活動布置策劃,包裝活動主題;
9.活動總結記錄,反饋活動效果。
會展策劃流程分析一共分為六點:包括市場-,策劃方案的撰寫,會議活動布置策劃方案,培訓,材料制作,展臺布置,相關服務,活動評估。
會展策劃流程一:
對企業進行有針對性的市場- 收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結集歸檔。
會展策劃流程二:
制定詳細完整的會展策劃方案。 確定會展的目標市場,會展的規模,展品的選擇,評估觀眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
會展策劃流程三:
實施前的培訓。 讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會展策劃流程四:
印刷材料的設計制作。 利用會展的會刊、展前、媒體---等手段來進行前期宣傳,會議活動布置策劃價格,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。
會展策劃流程五:
展臺的布置及展示。 設備的調試安裝,展臺的人員配備。
會展策劃流程六:
相關的會展服務。 根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,不同的用餐地點;根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式,設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的---設施。
伴隨著會議市場的發展,一些城市由于其各方面的條件的吸引,成為了炙手可熱的會議舉辦目的地,一種新的城市發展模式誕生了,稱之為會都模式,就是伴隨會議市場發展而形成的會議產業---形式,是以會議接待為---、擁有-會議設施、休閑度假項目和酒店接待能力的會議產業---場所,包括達到一定規模的會議型度假酒店或行政區域,按照會都影響力范圍可分為國際型、型和區域型;按規模可分為城鎮型和度假酒店型;按照規模,可以分為小型、中型、大型。
3、資源支撐型:由特色、新奇或珍惜的資源所支撐,會議活動布置策劃,尤其是與休閑度假緊密相關的資源,如溫泉、滑雪、濱海等,形成休閑度假目的地,其必需的周一至周五及淡季資源利用,形成了對會議市場的規模化開發,產生了會都---。
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