在策劃方面講兩個技巧性的問題，一個是策劃的眼，這個眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來的。大型活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的地方，像一個文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時候往往是我們---大型活動過程中應該重點考慮的問題，要有---，要有精彩的地方，要把這個活動表達的更有傳播性，關鍵看這個---是不是設計的好？如果一個活動---的在哪里？這應該是關鍵。
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，會議活動布置策劃價格，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝發言線路時也可能需要另外的預算。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、---保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務的支持。
活動策劃主要包括如下內容：
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發布會的規格與規模，進而影響發布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，會議活動布置策劃公司，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場、---室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。
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