一、劇院式：如圖所見劇院式的擺放十分的簡單，不要求有過多的設計，基本上采取的是一個蘿卜一個坑的形式，利用會議室的空間以容納更多的人數，但同時也剝奪了與會者用來放資料的空間，常見于---會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。
二、課桌式：會議室內將桌椅按排端正擺放或成”v”型擺放，會議活動布置策劃公司，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。相比于劇院式的擺放，課桌式更具有靈活性，不僅能提供擺放資料的空間，還可以容納人數，適用于論壇、---會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄。
三、圍桌式：以幾個人為一個小團體的形式來安排座位，占用空間大，但更方便于走動交流，常見于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。
四、長方型：將會議室里的桌子擺成方形中，前后不留缺口，上海會議活動布置策劃，椅子擺在桌子---，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個的小桌子放置在前。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言;此種臺型容納人數較少，對會議室空間有一定的要求。
五、”u”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子---，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設幾個麥克風以便自由發言;椅子套上椅套會顯示出較高的---。
一、商務會議活動的初心和目地 先要與活動甲方溝通交流好活動需求，一般包含商務會議活動的種類、主題風格，報名參加活動總數，會議活動布置策劃方案，商務會議活動的舉辦時間，實際甲方想做到哪些的需求。活動活動策劃公司必須明確目標。
二、商務會議活動的方案策劃明確提出根據商務會議活動的實際需求，會務策劃的計劃：場地選擇、日程機構、---的新項目、餐館酒店住宿機構這些，需求充分考慮每一個關鍵點。盡量---考慮周全，可是前提條件是跟甲方充足的溝通交流，盡可能在費用預算以內開展方案策劃。
三、場所現場勘查與預訂場所的預訂必須迅速，由于許多情況下由于場所排期進而導致活動計劃方案的修改，或是達不上理想化的實際效果。因此大家---必須迅速調查簽署。
四、商務會議活動方案策劃的落地計劃方案反復推敲與甲方充足溝通交流方案策劃構思，并作出落地計劃，落地計劃方案已定要便于中后期---活動場地布置企業的操作過程。一般盡可能選用基本租賃活動構建原材料，例如，會議活動布置策劃價格，桁架結構、演出舞臺、燈光效果、音箱、大屏幕、truss架這些。如果有一些的活動游戲道具，必須提早制做，融洽場所、便于于中后期工程施工的便捷。
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，---的流程及準備是必須的--回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人--工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
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