掃描的過程相當簡單，把要掃描的材料放在掃描儀的玻璃臺面上，運行掃描軟件，并按一下“掃描”鍵，掃描儀就將圖像掃描到圖像編輯軟件中，而且能以文件格式存貯。為了得到較佳的掃描效果，需要了解影響掃描的因素。選擇較佳在設定，選擇掃描分辨率時，需要綜合考慮掃描的圖像類型和輸出打印的方式。如果以高的分辨率掃描圖像需更長的時間，更多內存和磁盤空間，工礦企業全自動翻頁書刊掃描儀，同時分辨率越高，掃描得到的圖像就越大，因此在保持---圖像的前提下應盡量選擇很低的分辨率，使文件不至于太大。印刷行業所采用的分辨率用lpilineper inch)每英寸線數來度量。與電子圖像的分辨率dpi)是不同的。計算較佳分辨率簡易辦法是用輸出設備所打印的線數lpi乘以1.5～2.0，例如掃描圖像適用133lpi的雜志印刷，較佳分辨率應該是133×1.5≈200ppi。在通常情況下，使用的分辨率如下表，表中mpr表示“m---h printers resolution”即與打印相匹配的分辨率。
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檔案掃描掛接階段
1.檔案掃描。檔案掃描過程中要嚴格執行有關檔案閱覽利用及保管保護和保密制度，注意保護好檔案。
(1)檔案掃描必須采用非接觸檔案掃描儀，以黑白為主，對于原件不清和字跡較淡的檔案，掃描時必須用灰度或真彩模式掃描。賽數非接觸檔案掃描儀分辨率---600dpi，42位彩色掃描。
(2)檔案掃描一般采用逐頁手工掃描，紙張較好的檔案可以采取連續進紙方式掃描。對于成冊裝訂檔案、圖書賽數非接觸掃描儀無需拆卷即可掃描
(3)檔案掃描中發現檔案粘連一起時，則需在不損壞檔案載體信息量的前提下分開，將可以識別的信息全部掃描。
(4)存儲格式按多頁tpf的格式進行保存，每份卷內文件為一個多頁tiff。保存多頁hff文件時，要注意核對好頁碼順序，不得缺漏頁。
(5)文件命名：歸檔改革前的檔案采用“全宗號+保管期限+目錄號+案卷號+順序號”命名，例如：“001(全宗號)+(保管期限)+(目錄號)+(案卷號)+(順序號)”歸檔改革后的檔案采用“全宗號+年備保管期附件號”命名。
(6)掃描完成后必須專人進行核查，檢查掃描效果、按文件內的頁碼順序、文件名是否正確。
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做好定期的保潔工作
掃描儀可以說是一種比較精致的設備，平時一定要認真做好保潔工作。掃描儀中的玻璃平板以及反光鏡片、鏡頭，如果落上灰塵或者其他一些雜質，會使掃描儀的反射光線變弱，工礦企業全自動翻頁書刊掃描儀報價，從而影響圖片的掃描。為此，一定要在無塵或者灰塵盡量少的環境下使用掃描儀，用完以后，一定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來，以防止更多的灰塵來侵襲。當長時間不使用時，還要定期地對其進行清潔。清潔時，可以先用柔軟的細布擦去外殼的灰塵，然后再用清潔劑和水對其認真地進行清潔。接著再對玻璃平板進行清洗，由于該面板的干凈與否直接關系到圖象的掃描，工礦企業全自動翻頁書刊掃描儀價格，因此在清洗該面板時，先用玻璃清潔劑來擦拭一遍，接著再用軟干布將其擦干擦凈。
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