對于大多數企業來說，都會采取長期租賃的方式，復印機出租公司，成本---，控制更穩定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，復印機出租租賃，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不---使用耗材，但承諾打印能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協商，并寫入合同。復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少，設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題，合肥復印機出租，例如:你的辦公室成員多，使用率比較高，即使總的印量不多，使用成本不一定會低。
市場上用于租賃的復印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。租賃優勢：1. 復印機是事務處理機器，不是生產設備，不會產生效益。 復印機有附帶服務的特征，而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件，復印機出租多少錢，免費提供耗材，免費加碳粉；辦公耗材市場復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出差等一系列問題；
按應用范圍來講，有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機、便攜式復印機。按復印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。按成像處理方式來分，可以分為數字式和模擬式復印機。按復印速度來分，可分為低速、中速和高速三種---(均以a4幅面的文檔為準)。租機不用---設備老化報廢。租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
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